🚀

Этап III

Первый запуск ИИ — Gemini

Выберите кейс, с которым будете работать весь день, и отправьте его описание в Gemini первым запросом.

📁 Выберите свой кейс

Кейс 1 — Цифровая трансформация

Вы готовите аналитическую записку для заседания межведомственной комиссии по цифровой экономике. Нужно представить прогресс стратегий ИИ и цифровой экономики, сравнить подход Азербайджана с мировыми лидерами и подкрепить выводы реальными данными — обращениями граждан, чтобы показать, где цифровизация нужна в первую очередь.

Кейс 2 — Макроэкономика и торговля

Вы готовитесь к консультациям с миссией МВФ по Статье IV. МВФ запросил аналитический документ о структуре бюджета, фискальных перспективах и диверсификации торговли. Нужна записка, показывающая, что Азербайджан знает свои слабые стороны и работает над ними.

📋 Шаги

1

Откройте браузер и перейдите на Gemini
2

Войдите через Google-аккаунт

Нажмите «Войти» в правом верхнем углу → введите данные аккаунта → нажмите «Далее».
3

Вставьте описание своего кейса в поле запроса и отправьте

Скопируйте текст описания кейса из карточки выше и отправьте его.
4

Прочитайте ответ и оцените его

Насколько точным оказался ответ? Есть ли ссылки на источники? Получили ли то, что нужно для записки?

⚠️ На что обратить внимание

Первый ответ, скорее всего, будет общим — это нормально и ожидаемо.
Не нажимайте повторно на тот же запрос и не пробуйте его улучшить. Мы попробуем это сделать на следующем этапе.

🔧 Если что-то пошло не так

Не получается войти в аккаунт

Попросите тренера — у каждого участника есть готовый Google-аккаунт для тренинга.

Gemini не отвечает или завис

Обновите страницу (F5) и попробуйте снова.

Ответ на другом языке

Напишите, чтобы ИИ отвечал на том же языке, на котором был задан вопрос.

✍️

Этап IV

Промпт-инжиниринг

Перепишите свой запрос из предыдущего этапа по формуле — и сравните результаты.

📋 Шаги

1

Возьмите свой запрос из Этапа III

Тот самый, на который получили общий ответ.
2

Перепишите его по формуле: Роль — Задача — Контекст — Формат

Используйте шаблон ниже. Заполните все четыре части — не пропускайте ни одну.
3

Отправьте новый промпт в Gemini
4

Сравните два ответа — старый и новый

Что изменилось? Стал ли ответ конкретнее, полезнее, ближе к вашей задаче?

💬 Шаблон промпта

Скопируйте, заполните [вот эти пропуски] и отправьте в Gemini:

Промпт по формуле

Роль: Ты — [эксперт в нужной вам области]. Задача: [Что конкретно нужно сделать — подготовить, проанализировать, написать]. Контекст: [Для кого этот материал, какова цель, что важно учесть]. Формат: [Как должен выглядеть результат — список, абзацы, таблица, с выводом или без].

Пример заполненного промпта:

Готовый пример

Роль: Ты — аналитик Министерства экономики, специализирующийся на инвестиционной политике. Задача: Подготовь краткую справку о том, как государственные инвестиции влияют на рост ВВП. Контекст: Материал для доклада на совещании. Аудитория — заместители министра, хорошо знакомые с темой. Нужны конкретные данные и примеры из практики других стран. Формат: 3 абзаца. Без вводных фраз. Последний абзац — вывод с рекомендацией.

⚠️ На что обратить внимание

Чем конкретнее каждая из четырёх частей формулы — тем точнее ответ. Не пишите «хороший специалист» — напишите «аналитик по бюджетной политике».
Формат особенно важен: если не указать — ИИ выберет сам, и это может быть не то, что вам нужно.
Если ответ всё равно не устраивает — уточните что изменить, не начинайте заново.

🔧 Если что-то пошло не так

Ответ стал длиннее, но не точнее

Добавьте в Формат ограничение: «Не более 5 пунктов» или «Не более 200 слов».

ИИ игнорирует часть инструкции

Повторите требование в конце промпта отдельной строкой: «Обязательно включи вывод с рекомендацией».

🔬

Этап V

Deep Research в NotebookLM

Проведите глубокое исследование по вашему кейсу с помощью NotebookLM и мета-промпта.

В папке находятся документы для загрузки в NotebookLM. Откройте папку своего кейса → подпапку NotebookLM → скачайте все файлы из неё.

Открыть папку с материалами кейсов

❓ Вопросы для NotebookLM

Кейс 1 — Цифровая трансформация

Сравните цели Стратегии ИИ 2025–2028 и Стратегии цифровой экономики 2026–2029. Есть ли противоречия или дублирование?
Какие рекомендации ОЭСР (доклад 2022) уже реализованы в стратегиях 2025–2029?
Какие KPI содержатся в стратегических документах? Составьте таблицу: KPI — цель — срок.
Что рекомендуют ОЭСР и ВБ по цифровизации госуслуг и реестров? Какие барьеры — технические, кадровые, законодательные?

Кейс 2 — Макроэкономика и торговля

Сравните рекомендации МВФ в Статье IV за 2023 и 2025 годы. Какие повторяются (не были выполнены)? Какие новые?
Что говорит FSAP 2025 о связи фискальной политики и стабильности финансового сектора?
Какие секторы ненефтяного экспорта наиболее перспективны по оценкам ВБ и ЕБРР? Что говорят о потенциале Middle Corridor?
Какие целевые значения по фискальным показателям рекомендует МВФ (дефицит, долг, ненефтяной дефицит)?

📋 Шаги

1

Создайте мета-промпт в Gemini

Скопируйте промпт ниже, заполните тему своего кейса и отправьте в Gemini. Ответьте на уточняющие вопросы.
2

Скопируйте готовый мета-промпт из ответа Gemini
3

Откройте NotebookLM и войдите через Google-аккаунт
4

Создайте новый блокнот

Нажмите «Создать блокнот» или «New notebook».
5

Скачайте документы кейса из папки NotebookLM и загрузите их в блокнот

Нажмите «Добавить источник» → выберите файлы из папки. Чем больше релевантных документов — тем точнее результат.
6

Вставьте мета-промпт, выберите режим «Deep Research» заместо «Быстрый поиск», запустите ИИ

Вставьте скопированный промпт в поле чата и отправьте его.
7

Подождите 3–5 минут пока идёт исследование
8

Изучите результат и задайте вопросы по кейсу

Задавайте вопросы последовательно.
9

Сгенерируйте артефакты

На правой панели выберите «Ментальная карта», «Отчет в формате "Краткий обзор"».
10

Скачайте готовый отчёт

Нажмите на троеточие рядом с отчётом → «Экспортировать в Документы». В новом окне выберите «Файл» → «Скачать как .docx».

💬 Промпты

Шаг 1 — отправьте в Gemini для создания мета-промпта:

Вместо [тип документа] напишите: аналитическую записку, справку, доклад или другой формат. Вместо [тема кейса] — тему вашего кейса (из карточки на Этапе III).

Мета-промпт для генерации в Gemini

Мне нужно подготовить [тип документа: аналитическая записка / справка / доклад] по теме: [тема кейса]. Помоги мне составить промпт для глубокого исследования этой темы. Используй формулу Роль — Задача — Контекст — Формат. Задай мне 3–5 уточняющих вопросов по одному, чтобы промпт получился максимально точным. После моих ответов сгенерируй готовый промпт.

⚠️ На что обратить внимание

Gemini задаст 3–5 вопросов по одному. Отвечайте на каждый конкретно — чем точнее ответы, тем лучше итоговый промпт.
Deep Research анализирует только те документы, которые вы загрузили. Если документов мало — результат будет поверхностным.
Готовый мета-промпт из Gemini можно использовать в любом другом ИИ — не только в NotebookLM.

🔧 Если что-то пошло не так

Не вижу кнопку Deep Research

На панели слева над источниками нажмите на «Быстрый поиск» и выберите «Deep research». Если опция не появляется — Deep Research доступен только в платной или корпоративной версии NotebookLM. Обратитесь к тренеру.

Deep Research завис или выдал ошибку

Обновите страницу и попробуйте снова. Если не помогает — попросите тренера.

Не могу загрузить PDF

Убедитесь, что файл весит меньше 200 МБ.

⚙️

Этап VII

Персонализация Claude

Настройте Claude один раз — и он будет знать кто вы в каждом следующем разговоре.

📋 Шаги

1

Откройте приложение Claude на компьютере

Приложение уже установлено. Переключитесь в режим Claude Chat.
2

Расскажите Claude о своём рабочем дне

Скопируйте промпт Шаг 1, заполните его и отправьте. Отвечайте на уточняющие вопросы Claude конкретно.
3

Попросите Claude составить два списка задач

Скопируйте промпт Шаг 2 и отправьте. Прочитайте — если что-то неточно, скажите что изменить.
4

Попросите Claude написать текст для настроек

Скопируйте промпт Шаг 3 и отправьте. Проверьте текст — он должен точно описывать вас.
5

Сохраните текст в настройках Claude

Иконка профиля → Settings → General → Personal Preferences → вставьте текст → сохраните.

💬 Промпты

Шаг 1 — расскажите о своём рабочем дне:

Промпт · Шаг 1

Я [должность] в [организация]. Мой типичный рабочий день включает: — [задача 1] — [задача 2] — [задача 3] — ... Задай мне уточняющие вопросы, чтобы лучше понять мою работу. Потом мы разберём, с чем ты можешь мне помочь.

Шаг 2 — после ответов на вопросы Claude:

Промпт · Шаг 2

Теперь посмотри на всё, что мы только что обсудили. На основе нашего разговора составь два списка: Что Claude возьмёт на себя: — задача и что конкретно сделает Что остаётся за мной: — задача и почему нужно моё участие Выведи прямо в чат. Не создавай отдельный документ.

Шаг 3 — генерация текста для настроек:

Промпт · Шаг 3

На основе нашего разговора составь текст для раздела Personal Preferences в настройках Claude. Включи: — кто я и где работаю — мои типичные задачи — как я хочу получать ответы (стиль, язык, формат) Напиши от первого лица, на русском языке, не более 10 предложений. Текст должен быть готов к копированию в настройки.

⚠️ На что обратить внимание

Чем точнее вы описываете свои задачи — тем полезнее будет ответ Claude. «Готовлю аналитические записки для руководства» лучше чем «работаю с документами».
Если Claude задаёт вопросы — отвечайте конкретно: «Я имею в виду не совещания, а подготовку материалов к ним».
Personal Preferences сохраняются навсегда. Дома можно будет доработать текст и обновить его в настройках.

🔧 Если что-то пошло не так

Не могу найти Personal Preferences

Нажмите на иконку своего профиля (круг в левом нижнем углу) → Settings → вкладка General → прокрутите вниз до раздела Personal Preferences.

Claude не задаёт вопросы, а сразу даёт советы

Добавьте в конец промпта: «Сначала только задавай вопросы, не давай советов». Или напишите: «Задай мне уточняющие вопросы».

Текст для настроек получился слишком общим

Скажите Claude: «Сделай текст конкретнее — добавь [конкретная задача], убери общие фразы».

📊

Этап VIII

Анализ данных в Claude Cowork

Загрузите таблицы своего кейса и проведите анализ данных без формул Excel.

В папке находятся данные для анализа в Claude Cowork. Откройте папку своего кейса → подпапку Claude Cowork → скачайте все файлы из неё.

Открыть папку с материалами кейсов

📋 Задания для Claude Cowork

Кейс 1 — Цифровая трансформация

Посмотрите файлы в папке. Покажите динамику доли ИКТ-сектора в общем объёме платных услуг и инвестиций за все доступные годы. Сохраните в Excel.
Проанализируйте обращения граждан: какие темы доминируют, какие районы лидируют. Построй тепловую карту (район × тема). Добавьте в Excel.
Из входящей почты министерства найди письма по имущественным и регистрационным вопросам. Разделите по приоритетам: срочные, важные, текущие. Добавьте в Excel.
Где разрыв между стратегией и реальностью: в каких районах больше всего жалоб на услуги, которые стратегия обещает цифровизировать? Добавьте в Excel.

Дополнительное задание

Постройте индекс цифровой зрелости (Digital Maturity Index) для госуправления Азербайджана: 5–6 измерений (инфраструктура, кадры, нормативная база, ИИ, данные, пользовательский опыт), шкала 1–5. Сравни с эталоном (Эстония). Радарная диаграмма + расчёт «расстояния до фронтира» в процентах.

Кейс 2 — Макроэкономика и торговля

Посмотрите файлы в папке. Объедините данные бюджета из двух файлов в один ряд. Покажи доходы, расходы и дефицит/профицит по годам. Сохраните в Excel.
Покажите динамику экспорта, импорта и сальдо за все годы. Топ-10 стран-покупателей в последнем году. Сравни географию экспорта: начало данных vs последний год. Добавьте в Excel.
Рассчитайте индекс концентрации экспорта (Herfindahl–Hirschman Index) по странам за каждый год. Диверсифицируется торговля или нет? Добавьте в Excel с графиком.
Сделайте таблицу ключевых фискальных и торговых показателей за 2020–2024 — в формате, который можно показать миссии МВФ. Добавьте в Excel.

Дополнительное задание

Постройте гравитационную модель торговли: для топ-15 партнёров возьми ВВП страны и расстояние от Баку, оцени Export = α × GDP^β / Distance^γ методом наименьших квадратов. Scatter plot: ожидаемый vs фактический экспорт. Куда Азербайджан «недоэкспортирует»? Таблица: страна, текущий экспорт, предсказанный, gap в %.

📋 Шаги

1

Скачайте документы кейса

Скачайте документы из папки Claude Cowork.
2

Переключитесь в режим Claude Cowork

В приложении Claude перейдите в режим Cowork.
3

Подключите папку с файлами кейса

Нажмите Work in a project → Projects → Create new project → Use an existing folder → выберите папку вашего кейса.
4

Переместите файл с отчётом NotebookLM в папку кейса на компьютере — туда, где лежат таблицы с данными

Так Claude увидит оба источника и сможет собрать презентацию из документального анализа и данных вместе.
5

Выполняйте задания по одному, а не все сразу
6

Проверьте ответ Claude, при необходимости уточните

Отправьте первое задание → получите ответ → проверьте → если нужно, уточните.
7

Когда результат вас устроит — сохраните файл

Напишите «Сохрани как Word-документ» или «Сохрани как Excel-файл». Следующий результат: «Добавь в тот же файл».

💬 Примеры аналитических запросов

Поиск аномалий:

Промпт

Найди показатели, которые сильно отклоняются от среднего. Выдели топ-3 аномалии и объясни возможные причины. Если что-то непонятно — задай уточняющий вопрос прежде чем начать.

Анализ динамики:

Промпт

Посмотри на динамику [показателя] за [период]. Найди годы с резкими изменениями и объясни возможные причины. Если что-то непонятно — задай уточняющий вопрос прежде чем начать.

Построение графика:

Промпт

Построй график: [показатель 1] и [показатель 2] по годам. Добавь линию тренда. Если что-то непонятно — задай уточняющий вопрос прежде чем начать.

Сохранение результата:

Сохранить первый файл

Сохрани как Word-документ в папку кейса.

Добавить в тот же файл

Добавь этот результат в тот же файл.

⚠️ На что обратить внимание

Отправляйте задания по одному — не пишите всё одним длинным промптом. Так легче контролировать результат.
Если ответ не устраивает — говорите конкретно что изменить: «Убери раздел X», «Добавь ещё один год», «Сделай вывод короче».
Первый файл сохраняйте командой «Сохрани как...». Все следующие — «Добавь в тот же файл» — чтобы всё было в одном документе.
Используйте модель Claude Sonnet — не Opus. Sonnet справляется с анализом данных не хуже, но расходует значительно меньше ресурсов. Если видите сообщение об исчерпании лимита — обратитесь к тренеру.

🔧 Если что-то пошло не так

Claude не видит файлы из папки

Проверьте, что папка подключена: в левой панели должно быть название проекта. Если нет — нажмите Work in a project и добавьте папку снова.

Claude даёт неточный анализ или придумывает цифры

Напишите: «Используй только данные из файлов в папке. Не придумывай цифры — если данных нет, скажи об этом».

Файл не сохраняется в папку

Убедитесь, что папка кейса подключена как проект. Попросите тренера помочь с настройкой.

🖥️

Этап IX

Презентация и блок-схемы

Соберите результаты кейса в готовую презентацию — прямо из файлов в вашей папке.

📋 Шаги

1

Скопируйте промпт для создания структуры и отправьте

Claude покажет структуру в чате — не сохранит файл. Прочитайте и скорректируйте если нужно.
2

Добавьте диаграммы и блок-схемы

Используйте промпт «Диаграмма и схема» ниже. Диаграммы добавляются до сохранения файла — так легче корректировать.
3

Когда структура и диаграммы устроили — попросите сохранить

Напишите: «Сохрани как PowerPoint-файл в папку».

💬 Промпты

Шаг 1 — создание структуры презентации:

Структура → сначала в чат

На основе файлов в моей папке создай презентацию. Тема: [тема вашего кейса] Структура: 4 слайда — 1. Ключевые показатели и текущая ситуация 2. Основные тренды и аномалии 3. Риски и возможности 4. Выводы и рекомендации Сделай слайды лаконичными — не более 5 пунктов на слайд. Сначала покажи структуру в чате — не сохраняй файл.

Шаг 2 — добавление диаграммы и блок-схемы:

Диаграмма и схема

На слайд [номер] добавь столбчатую диаграмму динамики [показатель]. На слайд [номер] добавь блок-схему процесса [название процесса].

Шаг 3 — когда структура и диаграммы одобрены:

Сохранить файл

Сохрани как PowerPoint-файл в папку.

⚠️ На что обратить внимание

Сначала всегда просите показать структуру в чате, а не создавать файл. Проще скорректировать текст, чем переделывать уже готовый файл.
Если структура не устроила — скажите конкретно: «Убери слайд 3, объедини его со слайдом 2» или «Добавь слайд про риски».
Не пытайтесь сделать всё одним промптом — сначала структура, потом диаграммы, потом сохранение.

🔧 Если что-то пошло не так

Презентация получилась слишком текстовой

Напишите: «Сократи каждый слайд до 3 коротких пунктов. Убери вводные фразы и общие слова».

Структура не соответствует данным из файлов

Добавьте в промпт: «Используй только данные из файлов в папке. Не придумывай факты».

★

Cheat Sheet

Памятка

Формула промпта, безопасность, инструменты и правило работы с ИИ — всё на одном листе.

Дополнительные справочные материалы можно скачать по ссылке ниже.

Справочник «ИИ-инстурменты»

📝 Формула промпта

Роль

Кем должен быть ИИ?

Задача

Что нужно сделать?

Контекст

Что важно учесть?

Формат

Как должен выглядеть результат?

Пример

Роль: Ты аналитик Министерства экономики.

Задача: Подготовь краткую справку о динамике инвестиций.

Контекст: Для доклада на совещании, аудитория — замминистры.

Формат: 3 абзаца, без воды, с выводом в конце.

💬 Как добиться нужного результата

✗ Не работает:

«Это не то, переделай», «Сделай лучше», «Не нравится»

✓ Работает:

«Убери раздел про X, добавь Y», «Сделай короче — не более 3 пунктов», «Перепиши в официальном тоне»

Правило:

ИИ не телепат. Говорите конкретно что не так и что изменить — не начинайте заново.

🛠 Три инструмента

Инструмент	Где ищет	Что делает	Результат
Gemini	В интернете	Ищет и отвечает	Текст в браузере
NotebookLM	В ваших файлах и ссылках на интернет ресурсы	Исследует по источникам	Текст со ссылками на источники
Claude Cowork	В ваших файлах на ПК	Анализирует, читает, создаёт	Файлы в вашей папке

📊 ИИ и их задачи

Функция	Gemini	NotebookLM	Claude Chat	Claude Cowork
Поиск в интернете	●●●●●	●●○○○	●●●○○	○○○○○
Написание и редактирование текста	●●●○○	●○○○○	●●●●●	●●●○○
Анализ загруженных документов	●●○○○	●●●●●	●●●○○	●●●●○
Цитаты и ссылки на источники	●●○○○	●●●●●	●○○○○	●●○○○
Анализ данных и таблиц	●●○○○	●○○○○	●●●○○	●●●●●
Построение графиков	○○○○○	○○○○○	●○○○○	●●●●●
Создание файлов (docx, xlsx и пр.)	●○○○○	●●○○○	○○○○○	●●●●●

○○○○○ = не умеет, ●●●●● = отлично справляется

🔒 Безопасность данных

Публичные данные

Законы, новости, открытые отчёты

✓ Любой ИИ

Служебные (ДСП)

Внутренняя аналитика, рабочая переписка, бюджеты

⚠ Только корпоративная версия ИИ

Гостайна, персональные данные

Секретные документы, реестры

✗ Никакого внешнего ИИ. Только изолированные системы

Нельзя опубликовать в интернете → нельзя отправить в публичный ИИ

📚

После тренинга

Домашнее задание

Задание на вечер — попробуйте ИИ на своей задаче.

💼 Домашнее задание

Возьмите любую рабочую задачу этой недели — вопрос от коллеги, документ, который нужно написать, или тему для изучения.

Решите её с помощью Claude или Gemini в браузере.

Завтра на тренинге расскажете, что получилось.

Три вопроса для рефлексии

Какую одну рутинную задачу вы делегируете ИИ уже на следующей неделе?

Кому из команды вы покажете сегодняшние инструменты?

Какой процесс в вашем отделе можно ускорить с помощью ИИ?

⚙️

Справочник

ИИ и их задачи

Сравнение инструментов.

📊 Сравнение инструментов

Функция	Gemini	NotebookLM	Claude Chat	Claude Cowork
Поиск в интернете	●●●●●	●●○○○	●●●○○	○○○○○
Написание и редактирование текста	●●●○○	●○○○○	●●●●●	●●●○○
Анализ загруженных документов	●●○○○	●●●●●	●●●○○	●●●●○
Цитаты и ссылки на источники	●●○○○	●●●●●	●○○○○	●●○○○
Анализ данных и таблиц	●●○○○	●○○○○	●●●○○	●●●●●
Построение графиков	○○○○○	○○○○○	●○○○○	●●●●●
Создание файлов (docx, xlsx и пр.)	●○○○○	●●○○○	○○○○○	●●●●●

○○○○○ = не умеет · ●●●●● = отлично справляется

✉️

Этап 2

Обработка корреспонденции

Научить ИИ своему стилю, понять суть входящих и написать ответ за 30 минут.

📋 Ситуация

Вы — начальник отдела. В папке кейса — образцы ваших исходящих писем в официальном стиле и новые входящие письма, требующие ответа. Задача — понять суть каждого входящего письма, определить на какое нужно ответить первым, и написать на него ответ в официальном стиле.

В папке — образцы исходящих писем, входящие письма и чеклист проверки. Скачайте все файлы перед началом работы.

Открыть папку с материалами кейса

💬 Задания

Задание 1 — Задать контекст

Загрузите образцы ваших исходящих писем. Попросите ИИ описать стиль, структуру и характерные обороты вашей официальной переписки.

Задание 2 — Разобрать входящие

Загрузите входящие письма. Попросите ИИ изложить суть каждого в 2–3 предложениях и определить, какое требует ответа первым и почему.

Задание 3 — Написать ответ

Возьмите письмо, которое требует ответа первым согласно заданию 2. Попросите ИИ составить ответ в установленном стиле. Уточните тон и формулировки в диалоге.

Задание 4 — Финальный контроль

Откройте «Чеклист_проверки_письма.docx» из папки кейса. Попросите ИИ проверить готовый ответ по всем пунктам чеклиста и устранить замечания. Сохраните как Word.

Дополнительное задание

Задание

Загрузите второе входящее письмо в тот же чат. Попросите сразу выдать суть и проект ответа — не объясняя стиль повторно. Посмотрите, помнит ли ИИ контекст из задания 1.

Бонус

Задание

Попросите ИИ на основе всей переписки создать шаблон типового ответа — структуру, которую можно использовать для похожих запросов в будущем. Сохраните как Word.

💡 На что обратить внимание

Образцы — основа всего кейса. Чем точнее ИИ понял ваш стиль из задания 1, тем качественнее будет ответ в задании 3.
Один чат на все задания. Не закрывайте чат между заданиями — ИИ помнит образцы и контекст на протяжении всего разговора.
Загружайте полный текст письма. Не пересказывайте входящее своими словами — детали, даты и формулировки из письма критически важны для точного ответа.
Чеклист — это инструмент проверки, а не формальность. Если ИИ нашёл замечания по чеклисту — исправьте их до сохранения файла.

📊

Этап 3

Анализ данных

Анализ данных из нескольких источников, поиск аномалий и аналитическая справка — без формул Excel.

📋 Ситуация

Вы — руководитель аналитического подразделения. Три региональных управления прислали квартальные отчёты об исполнении показателей за 2023–2024 годы. Проблема: таблицы в разных форматах и разных единицах измерения, в одном отчёте не хватает данных за целый квартал. К завтрашнему совещанию у руководителя нужна сводная картина: где план выполнен, где провал и что за этим стоит.

В папке находятся документы для работы с кейсом. Скачайте их перед началом работы.

Открыть папку с материалами кейса

💬 Задания

Задание 1 — Свести данные из трёх файлов

Загрузите все три файла кейса: Отчёт_Баку.xlsx, Отчёты_регионы.xlsx и План_2024.xlsx. Попросите ИИ выявить проблемы в данных: несовпадение форматов, пропущенные периоды, различные единицы измерения. Составьте единую сводную таблицу в согласованных единицах. Сохраните как Excel.

Задание 2 — Найти аномалии и отклонения от плана

По сводной таблице попросите ИИ: найти топ-3 показателя с наибольшим отклонением от плана; выявить аномалии — скачки более 20% относительно предыдущего квартала; отметить управления, где данные неполные или вызывают вопросы. Добавьте в Excel.

Задание 3 — Сформулировать вопросы к отделам

По двум наиболее критичным отклонениям попросите ИИ: предложить перечень возможных причин отклонения; сформулировать конкретные вопросы к профильным управлениям, ответы на которые нужны до совещания. Сохраните как Word.

Задание 4 — Аналитическая справка для руководителя

Попросите ИИ написать аналитическую справку для руководителя — не более 1 страницы: что показывают сводные данные, где находятся ключевые риски, какие вопросы требуют немедленного объяснения. Сохраните как Word.

Дополнительное задание

Задание

Загрузите сводную таблицу из задания 1 и попросите ИИ построить визуализацию: столбчатую диаграмму «план vs факт» по каждому управлению за 2024 год. Попросите выделить красным — управления, не выполнившие план более чем на 15%.

Бонус

Задание

Попросите ИИ подготовить презентацию для совещания на 4 слайда: (1) сводная картина исполнения показателей, (2) ключевые аномалии и отклонения, (3) управления с наибольшими рисками, (4) вопросы и рекомендуемые действия.

💡 На что обратить внимание

Проверьте единицы измерения. В файлах для Баку и регионов используются разные единицы (тысячи и миллионы) — это намеренная сложность кейса, а не ошибка в файлах. Именно такие несоответствия бывают в реальной аналитике. Явно укажите ИИ в первом сообщении: «Обрати внимание: файлы используют разные единицы — приведи всё к одной перед анализом».
Загружайте все файлы сразу в начале работы. Так ИИ будет видеть все данные в одном контексте и сможет сравнивать их между собой.
Отсутствующие данные — тоже информация. Если ИИ не увидит нехватку в данных по Нахчывану, напомните ему: «Проверь, все ли кварталы заполнены по каждому региону».
Задания выполняйте последовательно. Каждое задание строится на результате предыдущего — не переходите к следующему, пока не сохранили результат.
ИИ может ошибиться в расчётах. Выборочно проверьте 2–3 цифры вручную — особенно итоговые суммы и проценты отклонений.
Справка — это не пересказ таблицы. Если ИИ написал перечень всех показателей — попросите переделать: «Оставь только выводы и риски».

🔍

Этап 4

Срочная справка

Поиск информации, анализ документа и готовая справка с планом действийт.

📋 Ситуация

Вы — начальник отдела. Руководитель организации возвращается с совещания и ставит задачу: «К 15:00 нужна справка — как ведущие страны измеряют и повышают качество [услуг вашего отдела]. Посмотри что есть в интернете и изучи документ из нашей папки. Дай конкретные рекомендации — одна страница, не больше». До совещания 30 минут.

В папке находятся документы для работы с кейсом. Скачайте их перед началом работы.

Открыть папку с материалами кейса

💬 Задания

Вместо [услуг вашего отдела] и [вашем отделе] — напишите название своего подразделения и его функции. Например: «услуг по регистрации юридических лиц» → «отдел регистрации», «таможенного контроля» → «таможенный департамент».

Задание 1 — Мировой опыт

Найдите в открытых источниках: как 3–4 ведущие страны измеряют качество [услуг вашего отдела]. Какие конкретные показатели используют? Каких результатов достигли? Ищите метрики типа: время обработки запросов, доля услуг в цифровом формате, индекс удовлетворённости граждан (или аналогичные для вашей сферы). Сохраните список стран и ключевые данные — они понадобятся в задании 3.

Задание 2 — Анализ документа

Загрузите файл «Международные_стандарты_качества_госуслуг.docx» из папки кейса. Что из перечисленного уже применяется в [вашем отделе], а что нет? В чём наибольший разрыв? Попросите ИИ оформить результат таблицей или коротким списком: «применяется / не применяется / частично» — не разбёрнутым текстом. Это сэкономит время и упростит задание 3.

Задание 3 — Справка для руководителя

На основе заданий 1 и 2 напишите аналитическую справку — не более 1 страницы: международный стандарт, текущая позиция [вашего отдела], топ-3 рекомендации. Сохраните как Word. Если задания 1 и 2 выполнялись в разных чатах — скопируйте оба результата и явно вставьте их в начало нового разговора: «Используй данные из задания 1: [вставьте текст] и результаты задания 2: [вставьте таблицу]».

Задание 4 — План действий

На основе справки из задания 3 составьте план действий на 90 дней для [вашего отдела]: конкретные шаги, ответственные, ожидаемые результаты по каждому пункту. Сохраните как Word.

Дополнительное задание

Задание

Найдите в интернете 2–3 новости за последние 3 месяца по теме качества [услуг вашего отдела] — в странах из задания 1 или в Азербайджане. Попросите ИИ выявить актуальные тренды и проверить: нужно ли скорректировать рекомендации из справки с учётом этих данных. Оформите итог как короткий список дополнений/правок к справке — не переписывайте справку заново.

Бонус

Задание

Попросите ИИ подготовить 5 тезисов для устного доклада руководителю на основе готовой справки — кратко, без лишних деталей, с акцентом на рекомендации.

💡 На что обратить внимание

Замените [ваш отдел]. В ситуации и заданиях на место квадратных скобок подставьте название своего подразделения.
Задания 1 и 2 независимы. Их можно выполнять в любом порядке — результаты обоих понадобятся для задания 3.
Если в задании 1 результат оказался поверхностным, то... попросите ИИ: «Дай конкретные цифры и примеры, а не общие слова».
Передавая данные между заданиями — копируйте полностью. Если переносите результат задания 1 или 2 в новый чат для задания 3 — вставляйте весь текст, не сокращайте.
Справка — это рекомендации, не пересказ. Если ИИ написал перечень показателей из документа — попросите переделать: «Сформулируй конкретные рекомендации для нашей организации».
План на 90 дней должен быть реальным. Если ИИ написал слишком амбициозный план — попросите: «Пересмотри сроки с учётом ресурсов отдела».

⚡

Этап 6

Red Teaming

Три шага — и ваше решение становится значительно сильнее.

💡 Что такое Red Teaming

Любой документ или решение рано или поздно попадёт к людям, которые будут искать в нём слабые места. Red Teaming — это когда вы находите эти слабые места сами.

💬 Три промпта — три шага

Шаг 1 — Критик

Промпт

Найди 5 слабых мест в этом решении. Где оно может не сработать?

Шаг 2 — Слепые зоны

Промпт

Какие риски и допущения я не учёл? Что я принял как очевидное, но это может оказаться неверным?

Шаг 3 — Защита

Промпт

Теперь помоги мне аргументировать позицию против каждого возражения. Что я отвечу на критику?

💡 На что обратить внимание

Не начинайте новый чат после каждого шага. ИИ должен видеть весь предыдущий разговор — без этого контекста шаг 3 не сработает.

🏛️

Этап 5

Межведомственный кейс

Реструктуризация энергосектора: анализ документов, финансовая модель, служебная записка и презентация для министра.

📋 Ситуация

Вы — руководитель межведомственной рабочей группы, сформированной по поручению Кабинета Министров. Национальная энергетическая корпорация (НЭК) — крупнейший государственный энергохолдинг (70% генерации, 22 000 сотрудников) — нуждается в модернизации. Одновременно получено предложение от международного инвестора о покупке. На столе четыре варианта реструктуризации, 6 документов от разных ведомств и Excel-модель. У вас 60 минут, чтобы подготовить обоснованную рекомендацию министру.

В папке — брифинг участника, 6 документов для анализа, Excel-модель и шаблон служебной записки. Скачайте все файлы перед началом работы.

Открыть папку с материалами кейса

💬 Этапы работы

Этап A — Проверка фактов и поиск противоречий (Claude Cowork, 15 мин)

Загрузите 6 документов из папки в Claude Cowork. Составьте сводную таблицу ключевых фактов об НЭК. Сопоставьте данные из разных источников — найдите расхождения. Для каждого расхождения определите: какой источник достовернее и почему.

Этап B — Выбор варианта и служебная записка (Claude + Excel, 25 мин)

Откройте Excel-модель (Модель_приватизации.xlsx). Сравните 4 варианта реструктуризации по бюджетному эффекту, госконтролю, занятости, зелёному переходу и сложности. Выберите вариант (или предложите комбинацию), сформулируйте аргументы и условия. Заполните шаблон служебной записки министру. Сохраните как Word.

Этап C — Презентация для министра (NotebookLM, 20 мин)

Загрузите в NotebookLM служебную записку и 2–3 ключевых документа. Подготовьте структуру презентации на 5 слайдов: проблема, сравнение вариантов, рекомендация, условия реализации, следующие шаги. Подготовьте ответы на возможные вопросы министра.

💡 На что обратить внимание

Выполняйте этапы последовательно. Без проверки фактов (A) нет надёжной аргументации. Без выбора варианта и записки (B) нечего загружать в NotebookLM (C).
Документы содержат намеренные противоречия. Данные из разных источников могут расходиться — ваша задача найти эти расхождения и учесть их в рекомендации.
Excel-модель уже рассчитана — править формулы не нужно. Синие ячейки на листе «Данные» можно менять для стресс-теста, но структуру модели трогать не надо.
Нет единственно правильного ответа. Любой из четырёх вариантов можно защитить — важна аргументация с опорой на цифры, а не конкретный выбор.
Этапы A и B — в одном чате Claude Cowork. Не закрывайте сессию между этапами: Claude помнит контекст анализа документов, и это пригодится при выборе варианта.

📋 Подсказки по этапам

Готовые промпты для каждого этапа. Используйте, если не знаете с чего начать.

▶ Этап A — Проверка фактов и поиск противоречий

Промпт для сводки ключевых фактов

Промпт

Проанализируй все загруженные документы. Составь сводную таблицу ключевых фактов об НЭК: мощность, выручка, EBITDA, долг, персонал, потери в сетях, потенциал ВИЭ, экологические обязательства. Для каждого параметра укажи источник.

Промпт для поиска противоречий

Промпт

Сравни данные из всех 6 документов. Найди все случаи, когда разные источники указывают разные цифры для одного показателя. Для каждого расхождения укажи: какой показатель, что говорит каждый документ, какой источник достовернее и почему.

▶ Этап B — Выбор варианта и служебная записка

Промпт для сравнения вариантов

Промпт

Сравни 4 варианта реструктуризации НЭК из Excel-модели: полная приватизация, ГЧП, госмодернизация, секторальный гибрид. Построй таблицу по критериям: бюджетный эффект (3 года), сохранение госконтроля, влияние на занятость, скорость зелёного перехода, сложность реализации.

Промпт для выбора и обоснования

Промпт

Я выбираю вариант [укажи номер или комбинацию]. Помоги сформулировать: 3–4 аргумента «за» с конкретными цифрами из модели и 4–5 жёстких условий реализации (KPI, сроки, санкции при невыполнении).

Промпт для служебной записки

Промпт

На основе нашего анализа составь служебную записку министру по шаблону из папки. Структура: суть проблемы, выявленные расхождения, сравнение вариантов, рекомендация с обоснованием, условия реализации, бюджетный эффект, риски и митигация, следующие шаги. Тон деловой. Сохрани как Word.

▶ Этап C — Презентация для министра (NotebookLM)

Промпт для структуры презентации

Промпт

На основе загруженных документов создай структуру презентации для министра на 5 слайдов: (1) Проблема, (2) Сравнение вариантов, (3) Рекомендация с аргументами, (4) Условия реализации, (5) Следующие шаги. Для каждого слайда — краткие тезисы и ключевые цифры.

Промпт для подготовки к вопросам

Промпт

Какие вопросы скорее всего задаст министр по этой рекомендации? Подготовь ответы на 3–5 наиболее вероятных вопросов.

🚀

Mərhələ III

Süni intellektin ilk işə salınması — Gemini

Bütün gün işləyəcəyiniz keysi seçin və onun təsvirini Gemini-yə ilk sorğu olaraq göndərin.

📁 Keysinizi seçin

Keys 1 — Rəqəmsal çevrilmə

Siz rəqəmsal iqtisadiyyat üzrə idarələrarası komissiyanın iclasına analitik qeyd hazırlayırsınız. SI strategiyalarının və rəqəmsal iqtisadiyyatın inkişaf prosesini təqdim etmək, Azərbaycanın yanaşmasını dünya liderləri ilə müqayisə etmək və nəticələri real məlumatlarla — vətəndaş müraciətləri ilə əsaslandırmaq lazımdır ki, rəqəmsallaşmanın ən çox hara lazım olduğunu göstərəsiniz.

Keys 2 — Makroiqtisadiyyat və ticarət

Siz Maddə IV üzrə BVF missiyası ilə məsləhətlərə hazırlaşırsınız. BVF büdcə strukturu, fiskal perspektivlər və ticarətin şaxələndirilməsi barədə analitik sənəd tələb etmişdir. Azərbaycanın öz zəif tərəflərini bildiyini və üzərində işlədiyini göstərən qeyd lazımdır.

📋 Addımlar

1

Brauzer açın və Gemini-yə keçin
2

Google hesabı ilə daxil olun

Sağ yuxarı küncdə «Daxil ol» düyməsini basın → hesab məlumatlarını daxil edin → «Növbəti» basın.
3

Keys təsvirini sorğu sahəsinə yapışdırın və göndərin

Yuxarıdakı kartdan keys təsvirinin mətnini kopyalayın və göndərin.
4

Cavabı oxuyun və qiymətləndirin

Cavab nə qədər dəqiq oldu? Mənbələrə istinadlar varmı? Qeyd üçün lazım olanı aldınızmı?

⚠️ Diqqət yetirin

İlk cavab, çox güman ki, ümumi olacaq — bu normaldır və gözləniləndir.
Eyni sorğuya təkrar basmayın və onu yaxşılaşdırmağa çalışmayın. Bunu növbəti mərhələdə edəcəyik.

🔧 Nə isə düz getmirsə

Hesaba daxil olmaq alınmır

Treynerdən soruşun — hər iştirakçının treninq üçün hazır Google hesabı var.

Gemini cavab vermir və ya donub

Səhifəni yeniləyin (F5) və yenidən cəhd edin.

Cavab başqa dildədir

Süni intellektdən sualın verildiyi dildə cavab verməsini yazın.

✍️

Mərhələ IV

Prompt mühəndisliyi

Əvvəlki mərhələdəki sorğunuzu formulaya əsasən yenidən yazın — və nəticələri müqayisə edin.

📋 Addımlar

1

III Mərhələdəki sorğunuzu götürün

Elə o ki, ümumi cavab aldınız.
2

Onu formulaya əsasən yenidən yazın: Rol — Tapşırıq — Kontekst — Format

Aşağıdakı şablondan istifadə edin. Dörd hissənin hamısını doldurun — heç birini atlamayın.
3

Yeni promptu Gemini-yə göndərin
4

İki cavabı — köhnəni və yenini — müqayisə edin

Nə dəyişdi? Cavab daha konkret, faydalı, tapşırığınıza daha yaxın oldu?

💬 Prompt şablonu

Kopyalayın, [bu boşluqları] doldurun və Gemini-yə göndərin:

Formulaya görə prompt

Rol: Sən — [lazımi sahədə mütəxəssis]. Tapşırıq: [Konkret nə etmək lazımdır — hazırlamaq, təhlil etmək, yazmaq]. Kontekst: [Bu material kimin üçündür, məqsəd nədir, nəyi nəzərə almaq lazımdır]. Format: [Nəticə necə görünməlidir — siyahı, paraqraflar, cədvəl, nəticə ilə və ya onsuz].

Doldurulmuş prompt nümunəsi:

Hazır nümunə

Rol: Sən — investisiya siyasəti üzrə ixtisaslaşmış İqtisadiyyat Nazirliyi analitikisiniz. Tapşırıq: Dövlət investisiyalarının ÜDM artımına necə təsir etdiyi barədə qısa arayış hazırlayın. Kontekst: İclasda məruzə üçün material. Auditoriya — mövzu ilə yaxşı tanış olan nazir müavinləri. Konkret məlumat və digər ölkələrin praktikasından nümunələr lazımdır. Format: 3 abzas. Giriş ifadələri olmadan. Son abzas — tövsiyə ilə nəticə.

⚠️ Diqqət yetirin

Formulanın dörd hissəsinin hər biri nə qədər konkret olsa, cavab bir o qədər dəqiq olacaq. «Yaxşı mütəxəssis» yazmayın — «büdcə siyasəti üzrə analitik» yazın.
Format xüsusilə vacibdir: göstərilmədikdə — SI özü seçəcək, bu isə sizə lazım olan olmaya bilər.
Cavab hələ də qane etmirsə — nəyi dəyişmək lazım olduğunu dəqiqləşdirin, yenidən başlamayın.

🔧 Nə isə düz getmirsə

Cavab uzun oldu, amma daha dəqiq deyil

Formata məhdudiyyət əlavə edin: «5 bənddən çox olmamaq» və ya «200 sözdən çox olmamaq».

SI tapşırığın bir hissəsini nəzərə almır

Tələbi promptun sonunda ayrıca sətrdə təkrarlayın: «Mütləq tövsiyə ilə nəticəni daxil et».

🔬

Mərhələ V

NotebookLM-də Deep Research

NotebookLM və meta-prompt vasitəsilə keysiniz üzrə dərin araşdırma aparın.

Qovluqda NotebookLM-ə yükləmək üçün sənədlər var. Keys qovluğunuzu açın → NotebookLM alt-qovluğunu → oradan bütün faylları yükləyin.

Keys materialları olan qovluğu açın

❓ NotebookLM üçün suallar

Keys 1 — Rəqəmsal çevrilmə

SI Strategiyası 2025–2028 və Rəqəmsal İqtisadiyyat Strategiyası 2026–2029-un məqsədlərini müqayisə edin. Ziddiyyətlər və ya təkrarlanmalar varmı?
İKSİ tövsiyələrindən (2022-ci il məruzəsi) hansıları artıq 2025–2029 strategiyalarında həyata keçirilmişdir?
Strateji sənədlər hansı KPI-ları ehtiva edir? Cədvəl tərtib edin: KPI — hədəf — müddət.
İKSİ və DB dövlət xidmətlərinin rəqəmsallaşdırılması barədə nə tövsiyə edir? Hansı maneələr mövcuddur — texniki, kadr, qanunvericilik?

Keys 2 — Makroiqtisadiyyat və ticarət

2023 və 2025-ci illər üçün Maddə IV-dəki BVF tövsiyələrini müqayisə edin. Hansıları təkrarlanır (yerinə yetirilməmişdir)? Hansıları yenidir?
FSAP 2025 fiskal siyasətin maliyyə sektoru sabitliyi ilə əlaqəsi barədə nə deyir?
DB və EBRD-nin qiymətləndirməsinə görə qeyri-neft ixracatının hansı sektorları ən perspektivlidir? Orta Dəhlizin potensialı barədə nə deyirlər?
BVF fiskal göstəricilər üzrə hansı hədəf dəyərləri tövsiyə edir (kəsir, borc, qeyri-neft kəsiri)?

📋 Addımlar

1

Gemini-də meta-prompt yaradın

Aşağıdakı promptu kopyalayın, keys mövzunuzu doldurun və Gemini-yə göndərin. Dəqiqləşdirici sualları cavablandırın.
2

Gemini-nin cavabından hazır meta-promptu kopyalayın
3

NotebookLM-i açın və Google hesabı ilə daxil olun
4

Yeni dəftərçə yaradın

«Dəftərçə yarat» və ya «New notebook» düyməsini basın.
5

NotebookLM qovluğundan keys sənədlərini yükləyin və dəftərçəyə əlavə edin

«Mənbə əlavə et» basın → qovluqdan faylları seçin. Nə qədər çox müvafiq sənəd olsa, nəticə bir o qədər dəqiq olacaq.
6

Meta-promptu yapışdırın, «Sürətli axtarış» əvəzinə «Deep Research» rejimi seçin, SI-ni işə salın

Kopyalanmış promptu söhbət sahəsinə yapışdırın və göndərin.
7

Araşdırma gedərkən 3–5 dəqiqə gözləyin
8

Nəticəni öyrənin və keys barədə suallar verin

Ardıcıl suallar verin.
9

Artefaktlar yaradın

Sağ paneldə «Mental xəritə», «"Qısa icmal" formatında hesabat» seçin.
10

Hazır hesabatı yükləyin

Hesabatın yanındakı nöqtəyə basın → «Sənədlərə ixrac et». Yeni pəncərədə «Fayl» → «.docx kimi yüklə» seçin.

💬 Promptlar

Addım 1 — meta-prompt yaratmaq üçün Gemini-yə göndərin:

[sənəd növü] əvəzinə yazın: analitik qeyd, arayış, məruzə və ya başqa format. [keys mövzusu] əvəzinə — keysinizin mövzusu (III Mərhələdəki kartdan).

Gemini-də generasiya üçün meta-prompt

Mənə mövzu: [keys mövzusu] üzrə [sənəd növü: analitik qeyd / arayış / məruzə] hazırlamaq lazımdır. Bu mövzu üzrə dərin araşdırma üçün prompt hazırlamağıma kömək et. Rol — Tapşırıq — Kontekst — Format formulasından istifadə et. Prompt mümkün qədər dəqiq olsun deyə mənə 3–5 dəqiqləşdirici sual ver. Cavablarımdan sonra hazır promptu generasiya et.

⚠️ Diqqət yetirin

Gemini 3–5 sual verəcək. Hər birinə konkret cavab verin — cavablar nə qədər dəqiq olsa, yekun prompt bir o qədər yaxşı olacaq.
Deep Research yalnız yüklədiyin sənədləri təhlil edir. Sənədlər az olsa, nəticə səthi olacaq.
Gemini-dən hazır meta-promptu yalnız NotebookLM-də deyil, hər hansı digər SI-da istifadə etmək olar.

🔧 Nə isə düz getmirsə

Deep Research düyməsini görmürəm

Sol paneldə mənbələrin üstündə «Sürətli axtarış» düyməsinə basın və «Deep research» seçin. Seçim görünmürsə — Deep Research yalnız ödənişli və ya korporativ NotebookLM versiyasında mövcuddur. Treynerə müraciət edin.

Deep Research donub və ya xəta verdi

Səhifəni yeniləyin və yenidən cəhd edin. Kömək etmirsə — treynerə müraciət edin.

PDF yükləmək alınmır

Faylın 200 MB-dan az olduğundan əmin olun.

⚙️

Mərhələ VII

Claude-un fərdiləşdirilməsi

Claude-u bir dəfə konfiqurasiya edin — o, hər növbəti söhbətdə kim olduğunuzu biləcək.

📋 Addımlar

1

Kompüterdə Claude tətbiqini açın

Tətbiq artıq quraşdırılıb. Claude Chat rejiminə keçin.
2

Claude-a iş gününüz barədə danışın

Addım 1 promptunu kopyalayın, doldurun və göndərin. Claude-un dəqiqləşdirici suallarını konkret cavablandırın.
3

Claude-dan iki tapşırıq siyahısı hazırlamasını xahiş edin

Addım 2 promptunu kopyalayın və göndərin. Oxuyun — nəsə dəqiq deyilsə, nəyi dəyişmək lazım olduğunu deyin.
4

Claude-dan parametrlər üçün mətn yazmasını xahiş edin

Addım 3 promptunu kopyalayın və göndərin. Mətni yoxlayın — o, sizi dəqiq təsvir etməlidir.
5

Mətni Claude parametrlərində saxlayın

Profil ikonası → Settings → General → Personal Preferences → mətni yapışdırın → saxlayın.

💬 Promptlar

Addım 1 — iş gününüz barədə danışın:

Prompt · Addım 1

Mən [vəzifə] [təşkilat]-da işləyirəm. Mənim tipik iş günüm aşağıdakıları əhatə edir: — [tapşırıq 1] — [tapşırıq 2] — [tapşırıq 3] — ... İşimi daha yaxşı başa düşmək üçün mənə dəqiqləşdirici suallar ver. Sonra sənin mənə nədə kömək edə biləcəyini müzakirə edəcəyik.

Addım 2 — Claude-un suallarına cavablardan sonra:

Prompt · Addım 2

İndi az öncə müzakirə etdiklərimizin hamısına bax. Söhbətimizə əsasən iki siyahı hazırla: Claude-un üzərinə götürəcəyi: — tapşırıq və konkret nə edəcəyi Mənim üzərimdə qalacaqlar: — tapşırıq və niyə mənim iştirakım lazımdır Birbaşa söhbətə çap et. Ayrıca sənəd yaratma.

Addım 3 — parametrlər üçün mətn generasiyası:

Prompt · Addım 3

Söhbətimizə əsasən Claude parametrlərindəki Personal Preferences bölməsi üçün mətn hazırla. Daxil et: — mən kimim və harada işləyirəm — tipik tapşırıqlarım — cavabları necə almaq istəyirəm (üslub, dil, format) Birinci şəxsdən, azərbaycan dilində, 10 cümlədən çox olmamaqla yaz. Mətn parametrlərə kopyalamağa hazır olmalıdır.

⚠️ Diqqət yetirin

Tapşırıqlarınızı nə qədər dəqiq təsvir etsəniz, Claude-un cavabı bir o qədər faydalı olacaq. «Rəhbərlik üçün analitik qeydlər hazırlayıram» «sənədlərlə işləyirəm»-dən yaxşıdır.
Claude suallar verirsə — konkret cavab verin: «Mən iclasları yox, onlara materiallar hazırlamağı nəzərdə tuturam».
Personal Preferences həmişəlik saxlanılır. Evdə mətni tamamlayıb parametrlərdə yeniləmək mümkün olacaq.

🔧 Nə isə düz getmirsə

Personal Preferences-i tapa bilmirəm

Profil ikonasına (sol alt küncdəki dairə) basın → Settings → General sekmesi → Personal Preferences bölməsinə qədər aşağı sürüşdürün.

Claude sual vermər, dərhal məsləhət verir

Promptun sonuna əlavə edin: «Əvvəlcə yalnız suallar ver, məsləhət vermə». Yaxud yazın: «Mənə dəqiqləşdirici suallar ver».

Parametrlər üçün mətn həddindən artıq ümumi alındı

Claude-a deyin: «Mətni daha konkret et — [konkret tapşırıq] əlavə et, ümumi ifadələri sil».

📊

Mərhələ VIII

Claude Cowork-da məlumatların təhlili

Keys cədvəllərinizi yükləyin və Excel formulasız məlumat təhlili aparın.

Qovluqda Claude Cowork-da təhlil üçün məlumatlar var. Keys qovluğunuzu açın → Claude Cowork alt-qovluğunu → oradan bütün faylları yükləyin.

Keys materialları olan qovluğu açın

📋 Claude Cowork üçün tapşırıqlar

Keys 1 — Rəqəmsal çevrilmə

Qovluqdakı faylları nəzərdən keçirin. İKT sektorunun ümumi pullu xidmətlər və investisiyalar həcmindəki payının dinamikasını bütün mövcud illər üzrə göstərin. Excel-də saxlayın.
Vətəndaş müraciətlərini təhlil edin: hansı mövzular üstünlük təşkil edir, hansı rayonlar liderdir. İstilik xəritəsi qurun (rayon × mövzu). Excel-ə əlavə edin.
Nazirliyin gələn poçtundan əmlak və qeydiyyat məsələlərinə dair məktubları tapın. Prioritetlərə görə bölün: təcili, vacib, cari. Excel-ə əlavə edin.
Strategiya ilə reallıq arasındakı uçurum harada: strategiyanın rəqəmsallaşdırmağı vəd etdiyi xidmətlərə dair şikayətlər hansı rayonlarda daha çoxdur? Excel-ə əlavə edin.

Əlavə tapşırıq

Azərbaycan dövlət idarəçiliyi üçün rəqəmsal yetkinlik indeksi (Digital Maturity Index) qurun: 5–6 ölçü (infrastruktur, kadrlar, normativ baza, SI, məlumatlar, istifadəçi təcrübəsi), 1–5 şkala. Etalon (Estoniya) ilə müqayisə edin. Radar diaqramı + «sərhəddə məsafə»nin faizlə hesablanması.

Keys 2 — Makroiqtisadiyyat və ticarət

Qovluqdakı faylları nəzərdən keçirin. İki fayldan büdcə məlumatlarını bir cərgədə birləşdirin. Gəlirləri, xərcləri və kəsiri/profisiti illərlə göstərin. Excel-də saxlayın.
Bütün illər üzrə ixrac, idxal və saldonu dinamikasını göstərin. Son ildə top-10 alıcı ölkə. İxracın coğrafiyasını müqayisə edin: məlumatların əvvəli vs son il. Excel-ə əlavə edin.
Hər il üçün ölkələr üzrə ixrac konsentrasiyası indeksini (Herfindahl–Hirschman Index) hesablayın. Ticarət şaxələnirmi? Qrafikli Excel-ə əlavə edin.
2020–2024 üçün əsas fiskal və ticarət göstəricilərinin BVF missiyasına göstərmək üçün uyğun formatlı cədvəlini hazırlayın. Excel-ə əlavə edin.

Əlavə tapşırıq

Ticarətin qravitasiya modelini qurun: top-15 tərəfdaş üçün ölkənin ÜDM-ini və Bakıdan məsafəni götürün, Export = α × GDP^β / Distance^γ modelini ən kiçik kvadratlar metodu ilə qiymətləndirin. Scatter plot: gözlənilən vs faktiki ixrac. Azərbaycan hara «az ixrac edir»? Cədvəl: ölkə, cari ixrac, proqnozlaşdırılan, fərq %.

📋 Addımlar

1

Keys sənədlərini yükləyin

Claude Cowork qovluğundan sənədləri yükləyin.
2

Claude Cowork rejiminə keçin

Claude tətbiqində Cowork rejiminə keçin.
3

Keys faylları olan qovluğu qoşun

Work in a project → Projects → Create new project → Use an existing folder → keys qovluğunuzu seçin.
4

NotebookLM hesabatı olan faylı kompüterdəki keys qovluğuna — məlumat cədvəllərinin yanına köçürün

Beləliklə Claude hər iki mənbəyi görəcək və sənəd təhlili ilə məlumatları birlikdə prezentasiyaya toplaya biləcək.
5

Tapşırıqları hamısını birdəfəyə deyil, birer-birer yerinə yetirin
6

Claude-un cavabını yoxlayın, lazım olsa dəqiqləşdirin

Birinci tapşırığı göndərin → cavab alın → yoxlayın → lazım olsa dəqiqləşdirin.
7

Nəticə sizi qane edəndə — faylı saxlayın

«Word sənədi kimi saxla» və ya «Excel faylı kimi saxla» yazın. Növbəti nəticə: «Eyni fayla əlavə et».

💬 Analitik sorğu nümunələri

Anomaliyaların axtarışı:

Prompt

Orta göstəricidən kəskin kənaraçıxan göstəriciləri tap. Top-3 anomaliyanı vurğula və mümkün səbəbləri izah et. Bir şey aydın deyilsə — başlamazdan əvvəl dəqiqləşdirici sual ver.

Dinamika təhlili:

Prompt

[Göstərici]-nin [dövr] üzrə dinamikasına bax. Kəskin dəyişiklik olan illəri tap və mümkün səbəbləri izah et. Bir şey aydın deyilsə — başlamazdan əvvəl dəqiqləşdirici sual ver.

Qrafik qurmaq:

Prompt

Qrafik qur: illər üzrə [göstərici 1] və [göstərici 2]. Trend xətti əlavə et. Bir şey aydın deyilsə — başlamazdan əvvəl dəqiqləşdirici sual ver.

Nəticəni saxlamaq:

Birinci faylı saxla

Keys qovluğuna Word sənədi kimi saxla.

Eyni fayla əlavə et

Bu nəticəni eyni fayla əlavə et.

⚠️ Diqqət yetirin

Tapşırıqları birer-birer göndərin — hamısını bir uzun promptda yazmayın. Bu, nəticəyə nəzarəti asanlaşdırır.
Cavab qane etmirsə — konkret olaraq nəyi dəyişmək lazım olduğunu deyin: «X bölməni sil», «Daha bir il əlavə et», «Nəticəni qısalt».
İlk faylı «Saxla...» əmri ilə saxlayın. Sonrakıların hamısını — «Eyni fayla əlavə et» — ki, hər şey bir sənəddə olsun.
Claude Sonnet modelindən istifadə edin — Opus yox. Sonnet məlumat təhlilini pisdən gözəl aparır, amma resursları xeyli az xərcləyir. Limit bitməsi barədə mesaj görürsünüzsə — treynerə müraciət edin.

🔧 Nə isə düz getmirsə

Claude qovluqdakı faylları görmür

Qovluğun qoşulduğunu yoxlayın: sol paneldə layihənin adı görünməlidir. Yoxsa — Work in a project basın və qovluğu yenidən əlavə edin.

Claude dəqiq olmayan təhlil verir və ya rəqəm uydurur

Yazın: «Yalnız qovluqdakı fayllardan məlumatlardan istifadə et. Rəqəm uydurma — məlumat yoxdursa, bunu de».

Fayl qovluğa saxlanmır

Keys qovluğunun layihə kimi qoşulduğundan əmin olun. Konfiqurasiyada kömək üçün treynerə müraciət edin.

🖥️

Mərhələ IX

Təqdimat və blok-sxemlər

Keys nəticələrini hazır prezentasiyada toplayın — birbaşa qovluğunuzdakı fayllardan.

📋 Addımlar

1

Struktur yaratmaq üçün promptu kopyalayın və göndərin

Claude strukturu söhbətdə göstərəcək — fayl saxlamayacaq. Oxuyun və lazım olsa düzəldin.
2

Diaqram və blok-sxemlər əlavə edin

Aşağıdakı «Diaqram və sxem» promptundan istifadə edin. Diaqramlar faylı saxlamazdan əvvəl əlavə edilir — düzəlişlər etmək daha asan olur.
3

Struktur və diaqramlar sizi razı salıbsa — saxlamağı xahiş edin

Yazın: «Qovluğa PowerPoint faylı kimi saxla».

💬 Promptlar

Addım 1 — prezentasiya strukturunun yaradılması:

Struktur → əvvəlcə söhbətə

Qovluğumdakı fayllara əsasən prezentasiya yarat. Mövzu: [keysinizin mövzusu] Struktur: 4 slayd — 1. Əsas göstəricilər və cari vəziyyət 2. Əsas trendlər və anomaliyalar 3. Risklər və imkanlar 4. Nəticələr və tövsiyələr Slaydları lakonik edin — slayd başına 5 bənddən çox olmamaq. Əvvəlcə strukturu söhbətdə göstər — fayl saxlama.

Addım 2 — diaqram və blok-sxem əlavə etmək:

Diaqram və sxem

[nömrəli] slaydə [göstərici] dinamikasının sütunlu diaqramını əlavə et. [nömrəli] slaydə [proses adı] prosesinin blok-sxemini əlavə et.

Addım 3 — struktur və diaqramlar təsdiqləndikdən sonra:

Faylı saxla

Qovluğa PowerPoint faylı kimi saxla.

⚠️ Diqqət yetirin

Həmişə əvvəlcə strukturu söhbətdə göstərməsini xahiş edin, fayl yaratmasın. Artıq hazır faylı yenidən işləməkdənsə mətni düzəltmək daha asandır.
Struktur sizi razı salmırsa — konkret deyin: «3-cü slaydı sil, 2-ci ilə birləşdir» və ya «Risklər barədə slayd əlavə et».
Hər şeyi bir promptda etməyə çalışmayın — əvvəlcə struktur, sonra diaqramlar, sonra saxlama.

🔧 Nə isə düz getmirsə

Prezentasiya həddindən artıq mətinli alındı

Yazın: «Hər slaydı 3 qısa bəndə endirin. Giriş ifadələrini və ümumi sözləri silin».

Struktur qovluqdakı məlumatlarla uyğun gəlmir

Prompta əlavə edin: «Yalnız qovluqdakı faylların məlumatlarından istifadə et. Fakt uydurma».

★

Cheat Sheet

Xatırlatma

Prompt formulası, təhlükəsizlik, alətlər və SI ilə iş qaydası — hamısı bir səhifədə.

Əlavə arayış materiallarını aşağıdakı linkdən yükləmək olar.

«SI alətləri» arayışı

📝 Prompt formulası

Rol

SI kim olmalıdır?

Tapşırıq

Nə etmək lazımdır?

Kontekst

Nəyi nəzərə almaq lazımdır?

Format

Nəticə necə görünməlidir?

Nümunə

Rol: Sən İqtisadiyyat Nazirliyi analitikisiniz.

Tapşırıq: İnvestisiyaların dinamikası barədə qısa arayış hazırla.

Kontekst: İclasda məruzə üçün, auditoriya — nazir müavinləri.

Format: 3 abzas, sonda nəticə ilə, artıq sözsüz.

💬 Lazımi nəticəyə necə nail olmaq

✗ İşləmir:

«Bu deyil, yenidən et», «Daha yaxşı et», «Bəyənmirəm»

✓ İşləyir:

«X bölməni sil, Y əlavə et», «Qısalt — 3 bənddən çox olmasın», «Rəsmi üslubda yenidən yaz»

Qayda:

SI telepat deyil. Nəyin səhv olduğunu və nəyi dəyişmək lazım olduğunu konkret deyin — yenidən başlamayın.

🛠 Üç alət

Alət	Harada axtarır	Nə edir	Nəticə
Gemini	İnternetdə	Axtarır və cavab verir	Brauzerdə mətn
NotebookLM	Fayllarınızda və internet resurs linklərində	Mənbələr üzrə araşdırır	Mənbələrə istinadlı mətn
Claude Cowork	PC-dəki fayllarınızda	Təhlil edir, oxuyur, yaradır	Qovluğunuzda fayllar

📊 SI alətləri və onların vəzifələri

Funksiya	Gemini	NotebookLM	Claude Chat	Claude Cowork
İnternetdə axtarış	●●●●●	●●○○○	●●●○○	○○○○○
Mətn yazma və redaktə	●●●○○	●○○○○	●●●●●	●●●○○
Yüklənmiş sənədlərin təhlili	●●○○○	●●●●●	●●●○○	●●●●○
Sitatlar və mənbə istinadları	●●○○○	●●●●●	●○○○○	●●○○○
Məlumat və cədvəl təhlili	●●○○○	●○○○○	●●●○○	●●●●●
Qrafik qurma	○○○○○	○○○○○	●○○○○	●●●●●
Fayl yaratma (docx, xlsx və s.)	●○○○○	●●○○○	○○○○○	●●●●●

○○○○○ = bacarmır, ●●●●● = əla öhdəsindən gəlir

🔒 Məlumatların təhlükəsizliyi

Açıq məlumatlar

Qanunlar, xəbərlər, açıq hesabatlar

✓ İstənilən SI

Xidməti (DSP)

Daxili analitika, iş yazışmaları, büdcələr

⚠ Yalnız korporativ SI versiyası

Dövlət sirri, şəxsi məlumatlar

Məxfi sənədlər, reyestrlər

✗ Heç bir xarici SI. Yalnız təcrid olunmuş sistemlər

İnternetdə dərc etmək olmaz → açıq SI-yə göndərmək olmaz

📚

Treninqdən sonra

Ev tapşırığı

Axşam üçün tapşırıq — SI-ni öz işinizdə sınayın.

💼 Ev tapşırığı

Bu həftəki istənilən iş tapşırığını götürün — həmkardan sual, yazmaq lazım olan sənəd və ya öyrənəcəyiniz mövzu.

Onu Claude və ya brauzerdə Gemini vasitəsilə həll edin.

Sabah treninqdə nəyin alındığını danışacaqsınız.

Refleksiya üçün üç sual

Növbəti həftə SI-yə hansı bir rutin tapşırığı həvalə edəcəksiniz?

Komandanızdan kimə bu gün öyrəndiyiniz alətləri göstərəcəksiniz?

Bölmənizin hansı prosesini SI ilə sürətləndirmək olar?

⚙️

Arayış

SI və onların vəzifələri

Alətlərin müqayisəsi.

📊 Alətlərin müqayisəsi

Funksiya	Gemini	NotebookLM	Claude Chat	Claude Cowork
İnternetdə axtarış	●●●●●	●●○○○	●●●○○	○○○○○
Mətn yazma və redaktə	●●●○○	●○○○○	●●●●●	●●●○○
Yüklənmiş sənədlərin təhlili	●●○○○	●●●●●	●●●○○	●●●●○
Sitatlar və mənbələrə istinadlar	●●○○○	●●●●●	●○○○○	●●○○○
Məlumat və cədvəllərin təhlili	●●○○○	●○○○○	●●●○○	●●●●●
Qrafik qurmaq	○○○○○	○○○○○	●○○○○	●●●●●
Fayl yaratmaq (docx, xlsx və s.)	●○○○○	●●○○○	○○○○○	●●●●●

○○○○○ = bacarmır · ●●●●● = əla öhdəsindən gəlir

✉️

Mərhələ 2

Yazışmaların işlənməsi

SI-yə öz üslubunuzu öyrədin, daxil olan məktubların mahiyyətini anlayın və 30 dəqiqə ərzində cavab yazın.

📋 Vəziyyət

Siz şöbə müdirisiniz. Keys qovluğunda — rəsmi üslubda göndərilən məktublarınızın nümunələri və cavab tələb edən yeni daxil olan məktublar var. Tapşırıq — hər daxil olan məktubun mahiyyətini anlamaq, hansına əvvəlcə cavab vermək lazım olduğunu müəyyən etmək və rəsmi üslubda cavab yazmaq.

Qovluqda — göndərilən məktubların nümunələri, daxil olan məktublar və yoxlama siyahısı var. İşə başlamazdan əvvəl bütün faylları yükləyin.

Keys materialları olan qovluğu açın

💬 Tapşırıqlar

Tapşırıq 1 — Kontekst vermək

Göndərilən məktublarınızın nümunələrini yükləyin. SI-dən rəsmi yazışmalarınızın üslubu, strukturu və xarakterik ifadələrini təsvir etməsini xahiş edin.

Tapşırıq 2 — Daxil olanları təhlil etmək

Daxil olan məktubları yükləyin. SI-dən hər birinin mahiyyətini 2–3 cümlə ilə ifadə etməsini və hansına əvvəlcə cavab vermək lazım olduğunu və səbəbini müəyyən etməsini xahiş edin.

Tapşırıq 3 — Cavab yazmaq

Tapşırıq 2-yə əsasən əvvəlcə cavab tələb edən məktubu götürün. SI-dən müəyyən edilmiş üslubda cavab hazırlamasını xahiş edin. Dialoqda tonu və ifadələri dəqiqləşdirin.

Tapşırıq 4 — Yekun nəzarət

Keys qovluğundan «Məktub_yoxlama_siyahısı.docx» faylını açın. SI-dən hazır cavabı siyahının bütün maddələri üzrə yoxlamasını və qeydləri aradan qaldırmasını xahiş edin. Word kimi saxlayın.

Əlavə tapşırıq

Tapşırıq

İkinci daxil olan məktubu eyni çata yükləyin. SI-dən üslubu yenidən izah etmədən dərhal mahiyyəti və cavab layihəsini verməsini xahiş edin. SI-nin tapşırıq 1-dəki konteksti xatırlayıb-xatırlamadığını yoxlayın.

Bonus

Tapşırıq

SI-dən bütün yazışmalar əsasında standart cavab şablonu yaratmasını xahiş edin — gələcəkdə oxşar sorğular üçün istifadə edilə biləcək struktur. Word kimi saxlayın.

💡 Diqqət yetirin

Nümunələr — bütün keysin əsasıdır. SI tapşırıq 1-dən üslubunuzu nə qədər dəqiq başa düşsə, tapşırıq 3-dəki cavab bir o qədər keyfiyyətli olacaq.
Bütün tapşırıqlar üçün bir çat. Tapşırıqlar arasında çatı bağlamayın — SI bütün söhbət boyu nümunələri və konteksti xatırlayır.
Məktubun tam mətnini yükləyin. Daxil olanı öz sözlərinizlə yenidən danışmayın — məktubdakı detallar, tarixlər və ifadələr dəqiq cavab üçün həlledici əhəmiyyət daşıyır.
Yoxlama siyahısı — formalitet deyil, yoxlama alətidir. SI siyahı üzrə qeydlər tapdısa — faylı saxlamazdan əvvəl onları düzəldin.

📊

Mərhələ 3

Məlumatların təhlili

Bir neçə mənbədən məlumatların təhlili, anomaliyaların aşkarlanması və Excel formullarısız analitik arayış.

📋 Vəziyyət

Siz analitik bölmənin rəhbərisiniz. Üç regional idarə 2023–2024-cü illər üzrə göstəricilərin icrasına dair rüblük hesabatlar göndərib. Problem: cədvəllər müxtəlif formatlarda və müxtəlif ölçü vahidlərindədir, bir hesabatda bütöv bir rüb üzrə məlumat çatışmır. Sabahkı iclasa qədər yığcam mənzərə lazımdır: plan harada yerinə yetirilib, harada uğursuzluq var və bunun arxasında nə dayanır.

Qovluqda keys üzrə iş sənədləri var. İşə başlamazdan əvvəl onları yükləyin.

Keys materialları olan qovluğu açın

💬 Tapşırıqlar

Tapşırıq 1 — Üç fayldan məlumatları birləşdirmək

Keysin üç faylını yükləyin: Hesabat_Bakı.xlsx, Hesabatlar_regionlar.xlsx və Plan_2024.xlsx. SI-dən məlumatlardakı problemləri müəyyən etməsini xahiş edin: format uyğunsuzluqları, əskik dövrlər, müxtəlif ölçü vahidləri. Razılaşdırılmış vahidlərdə vahid yığcam cədvəl tərtib edin. Excel kimi saxlayın.

Tapşırıq 2 — Anomaliyaları və plandakı kənarlaşmaları tapmaq

Yığcam cədvəl üzrə SI-dən xahiş edin: plandakı ən böyük kənarlaşmaya görə top-3 göstəricini tapın; anomaliyaları aşkar edin — əvvəlki rübə nisbətən 20%-dən çox sıçrayışlar; məlumatları tam olmayan və ya sual doğuran idarələri qeyd edin. Excel-ə əlavə edin.

Tapşırıq 3 — Şöbələrə suallar formalaşdırmaq

İki ən kritik kənarlaşma üzrə SI-dən xahiş edin: mümkün səbəblər siyahısını təklif etsin; iclasdan əvvəl cavab lazım olan konkret sualları müvafiq idarələrə formalaşdırsın. Word kimi saxlayın.

Tapşırıq 4 — Rəhbər üçün analitik arayış

SI-dən rəhbər üçün analitik arayış yazmasını xahiş edin — 1 səhifədən çox olmayaraq: yığcam məlumatlar nə göstərir, əsas risklər harada yerləşir, hansı suallar dərhal izahat tələb edir. Word kimi saxlayın.

Əlavə tapşırıq

Tapşırıq

Tapşırıq 1-dən yığcam cədvəli yükləyin və SI-dən vizuallaşdırma qurmağı xahiş edin: 2024-cü il üzrə hər idarə üçün «plan vs fakt» sütun diaqramı. Planı 15%-dən çox yerinə yetirməyən idarələri qırmızı ilə vurğulamağı xahiş edin.

Bonus

Tapşırıq

SI-dən iclas üçün 4 slaydlıq təqdimat hazırlamasını xahiş edin: (1) göstəricilərin icrasının yığcam mənzərəsi, (2) əsas anomaliyalar və kənarlaşmalar, (3) ən böyük risklərə malik idarələr, (4) suallar və tövsiyə olunan tədbirlər.

💡 Diqqət yetirin

Ölçü vahidlərini yoxlayın. Bakı və regionlar üçün fayllar müxtəlif vahidlərdən (minlər və milyonlar) istifadə edir — bu keysin qəsdən yaradılmış çətinliyidir, faylda xəta deyil. Məhz belə uyğunsuzluqlar real analitikada da olur. İlk mesajda SI-yə açıq şəkildə bildirin: «Diqqət et: fayllar müxtəlif vahidlərdən istifadə edir — təhlildən əvvəl hamısını bir vahidə gətir».
Bütün faylları işin əvvəlində birdən yükləyin. Beləliklə SI bütün məlumatları bir kontekstdə görəcək və onları bir-biri ilə müqayisə edə biləcək.
Çatışmayan məlumatlar da məlumatdır. SI Naxçıvan üzrə məlumat çatışmazlığını görmürsə, xatırladın: «Hər region üzrə bütün rüblərin doldurulub-doldurulmadığını yoxla».
Tapşırıqları ardıcıl yerinə yetirin. Hər tapşırıq əvvəlkinin nəticəsinin üzərində qurulur — nəticəni saxlamadan növbətisinə keçməyin.
SI hesablamalarda səhv edə bilər. 2–3 rəqəmi əl ilə seçici yoxlayın — xüsusilə yekun cəmlər və kənarlaşma faizləri.
Arayış cədvəlin yenidən danışılması deyil. SI bütün göstəricilərin siyahısını yazdısa — yenidən etməsini xahiş edin: «Yalnız nəticələri və riskləri saxla».

🔍

Mərhələ 4

Təcili arayış

Məlumat axtarışı, sənədin təhlili və tədbirlər planı olan hazır arayış.

📋 Vəziyyət

Siz şöbə müdirisiniz. Təşkilat rəhbəri iclasdan qayıdır və tapşırıq verir: «Saat 15:00-a qədər arayış lazımdır — aparıcı ölkələr [şöbənizin xidmətlərinin] keyfiyyətini necə ölçür və artırır. İnternetdə nə var baxın və qovluqdakı sənədi öyrənin. Konkret tövsiyələr verin — bir səhifə, çox olmasın». İclasa 30 dəqiqə qalır.

Qovluqda keys üzrə iş sənədləri var. İşə başlamazdan əvvəl onları yükləyin.

Keys materialları olan qovluğu açın

💬 Tapşırıqlar

[şöbənizin xidmətləri] və [şöbəniz] əvəzinə — öz bölmənizin adını və funksiyalarını yazın. Məsələn: «hüquqi şəxslərin qeydiyyatı xidmətləri» → «qeydiyyat şöbəsi», «gömrük nəzarəti» → «gömrük departamenti».

Tapşırıq 1 — Dünya təcrübəsi

Açıq mənbələrdə tapın: 3–4 aparıcı ölkə [şöbənizin xidmətlərinin] keyfiyyətini necə ölçür. Hansı konkret göstəricilərdən istifadə edirlər? Hansı nəticələrə nail oldular? Axtarın: sorğuların emal müddəti, rəqəmsal formatda xidmətlərin payı, vətəndaşların məmnunluq indeksi (və ya sahənizə uyğun analoqlar). Ölkələr siyahısını və əsas məlumatları saxlayın — tapşırıq 3-də lazım olacaq.

Tapşırıq 2 — Sənədin təhlili

Keys qovluğundan «Beynəlxalq_dövlət_xidmətlərinin_keyfiyyət_standartları.docx» faylını yükləyin. Sadalananlardan hansı [şöbənizə] artıq tətbiq edilir, hansı tətbiq edilmir? Ən böyük uçurum haradadır? SI-dən nəticəni cədvəl və ya qısa siyahı şəklində tərtib etməsini xahiş edin: «tətbiq edilir / tətbiq edilmir / qismən» — geniş mətn deyil. Bu vaxt qənaət edəcək və tapşırıq 3-ü asanlaşdıracaq.

Tapşırıq 3 — Rəhbər üçün arayış

Tapşırıq 1 və 2 əsasında analitik arayış yazın — 1 səhifədən çox olmayaraq: beynəlxalq standart, [şöbənizin] mövcud mövqeyi, top-3 tövsiyə. Word kimi saxlayın. Tapşırıq 1 və 2 müxtəlif çatlarda yerinə yetirilib isə — hər iki nəticəni kopyalayın və yeni söhbətin əvvəlinə aydın şəkildə yapışdırın: «Tapşırıq 1-dən məlumatlardan istifadə et: [mətni yapışdırın] və tapşırıq 2-nin nəticələrini: [cədvəli yapışdırın]».

Tapşırıq 4 — Tədbirlər planı

Tapşırıq 3-dəki arayış əsasında [şöbəniz] üçün 90 günlük tədbirlər planı hazırlayın: konkret addımlar, məsul şəxslər, hər maddə üzrə gözlənilən nəticələr. Word kimi saxlayın.

Əlavə tapşırıq

Tapşırıq

İnternetdə son 3 ay ərzindəki [şöbənizin xidmətlərinin] keyfiyyəti mövzusunda 2–3 xəbər tapın — tapşırıq 1-dəki ölkələrdə və ya Azərbaycanda. SI-dən aktual trendləri müəyyən etməsini və yoxlamasını xahiş edin: bu məlumatları nəzərə alaraq arayışdakı tövsiyələri düzəltmək lazımdırmı. Nəticəni arayışa əlavə/düzəliş kimi qısa siyahı şəklində tərtib edin — arayışı yenidən yazmayın.

Bonus

Tapşırıq

SI-dən hazır arayış əsasında rəhbərə şifahi məruzə üçün 5 tezis hazırlamasını xahiş edin — qısa, artıq detallar olmadan, tövsiyələrə vurğu ilə.

💡 Diqqət yetirin

[Şöbənizi] əvəz edin. Vəziyyətdə və tapşırıqlarda kvadrat mötərizələrin yerinə öz bölmənizin adını yazın.
Tapşırıq 1 və 2 müstəqildir. Onları istənilən ardıcıllıqla yerinə yetirmək olar — hər ikisinin nəticəsi tapşırıq 3 üçün lazım olacaq.
Tapşırıq 1-in nəticəsi səthi çıxdısa... SI-dən xahiş edin: «Ümumi sözlər deyil, konkret rəqəmlər və nümunələr ver».
Tapşırıqlar arasında məlumat ötürərkən — tam kopyalayın. Tapşırıq 1 və ya 2-nin nəticəsini tapşırıq 3 üçün yeni çata köçürürsünüzsə — bütün mətni yapışdırın, qısaltmayın.
Arayış — tövsiyələrdir, sənədin yenidən danışılması deyil. SI sənəddəki göstəricilərin siyahısını yazdısa — yenidən etməsini xahiş edin: «Təşkilatımız üçün konkret tövsiyələr formalaşdır».
90 günlük plan real olmalıdır. SI həddindən artıq iddialı plan yazdısa — xahiş edin: «Şöbənin resurslarını nəzərə alaraq müddətləri yenidən nəzərdən keçir».

⚡

Mərhələ 6

Red Teaming

Üç addım — və qərarınız əhəmiyyətli dərəcədə güclənir.

💡 Red Teaming nədir

İstənilən sənəd və ya qərar gec-tez zəif yerlərini axtaran insanların əlinə keçəcək. Red Teaming — bu zəif yerləri özünüzün tapmasıdır.

💬 Üç prompt — üç addım

Addım 1 — Tənqidçi

Prompt

Bu qərarda 5 zəif yer tap. Harada işləməyə bilər?

Addım 2 — Kor nöqtələr

Prompt

Hansı riskləri və fərziyyələri nəzərə almamışam? Aydın hesab etdiyim, lakin yanlış çıxa biləcək nə var?

Addım 3 — Müdafiə

Prompt

İndi hər etirazın qarşısında mövqeyimi əsaslandırmağa kömək et. Tənqidə nə cavab verəcəyəm?

💡 Diqqət yetirin

Hər addımdan sonra yeni çat açmayın. SI bütün əvvəlki söhbəti görməlidir — bu kontekst olmadan addım 3 işləməyəcək.

🏛️

Mərhələ 5

İdarələrarası keys

Enerji sektorunun yenidən strukturlaşdırılması: sənədlərin təhlili, maliyyə modeli, xidməti qeyd və nazir üçün təqdimat.

📋 Vəziyyət

Siz Nazirlər Kabineti tapşırığı ilə yaradılmış idarələrarası işçi qrupun rəhbərisiniz. Milli Enerji Korporasiyası (MEK) — ən böyük dövlət enerji holdinqi (70% generasiya, 22 000 işçi) — modernləşdirmə tələb edir. Eyni zamanda beynəlxalq investordan satın alma təklifi daxil olub. Masada dörd yenidən strukturlaşdırma variantı, müxtəlif idarələrdən 6 sənəd və Excel-model var. Nazirə əsaslandırılmış tövsiyə hazırlamaq üçün 60 dəqiqəniz var.

Qovluqda — iştirakçı briffinqi, təhlil üçün 6 sənəd, Excel-model və xidməti qeyd şablonu var. İşə başlamazdan əvvəl bütün faylları yükləyin.

Keys materialları olan qovluğu açın

💬 İş mərhələləri

Mərhələ A — Faktların yoxlanması və ziddiyyətlərin aşkarlanması (Claude Cowork, 15 dəq)

Qovluqdan 6 sənədi Claude Cowork-a yükləyin. MEK haqqında əsas faktların yığcam cədvəlini hazırlayın. Müxtəlif mənbələrdən məlumatları müqayisə edin — kənarlaşmaları tapın. Hər kənarlaşma üçün müəyyən edin: hansı mənbə daha etibarlıdır və niyə.

Mərhələ B — Variant seçimi və xidməti qeyd (Claude + Excel, 25 dəq)

Excel-modeli açın (Özəlləşdirmə_modeli.xlsx). 4 yenidən strukturlaşdırma variantını büdcə effekti, dövlət nəzarəti, məşğulluq, yaşıl keçid və mürəkkəblik meyarları üzrə müqayisə edin. Variant seçin (və ya kombinasiya təklif edin), arqumentlər və şərtlər formalaşdırın. Nazirə xidməti qeyd şablonunu doldurun. Word kimi saxlayın.

Mərhələ C — Nazir üçün təqdimat (NotebookLM, 20 dəq)

NotebookLM-ə xidməti qeydi və 2–3 əsas sənədi yükləyin. 5 slaydlıq təqdimat strukturu hazırlayın: problem, variantların müqayisəsi, tövsiyə, həyata keçirmə şərtləri, növbəti addımlar. Nazirin mümkün suallarına cavablar hazırlayın.

💡 Diqqət yetirin

Mərhələləri ardıcıl yerinə yetirin. Faktları yoxlamadan (A) etibarlı arqumentasiya olmaz. Variant seçimi və qeydsiz (B) NotebookLM-ə (C) yükləyəcək heç nə olmaz.
Sənədlər qəsdən ziddiyyətlər ehtiva edir. Müxtəlif mənbələrdən məlumatlar fərqlənə bilər — sizin vəzifəniz bu kənarlaşmaları tapmaq və tövsiyədə nəzərə almaqdır.
Excel-model artıq hesablanıb — formulları dəyişdirmək lazım deyil. «Məlumatlar» vərəqindəki mavi xanaları stress-test üçün dəyişmək olar, lakin modelin strukturuna toxunmaq lazım deyil.
Yeganə düzgün cavab yoxdur. Dörd variantın hər birini müdafiə etmək olar — əhəmiyyətli olan rəqəmlərə söykənən arqumentasiyadır, konkret seçim deyil.
Mərhələ A və B — bir Claude Cowork çatında. Mərhələlər arasında sessiyanı bağlamayın: Claude sənəd təhlilinin kontekstini xatırlayır və bu variant seçərkən kömək edəcək.

📋 Mərhələlər üzrə ipucular

Hər mərhələ üçün hazır promptlar. Haradan başlayacağınızı bilmirsinizsə istifadə edin.

▶ Mərhələ A — Faktların yoxlanması və ziddiyyətlərin aşkarlanması

Əsas faktların yığcam cədvəli üçün prompt

Prompt

Bütün yüklənmiş sənədləri təhlil et. MEK haqqında əsas faktların yığcam cədvəlini hazırla: güc, gəlir, EBITDA, borc, personal, şəbəkə itkiləri, BEP potensialı, ekoloji öhdəliklər. Hər parametr üçün mənbəni göstər.

Ziddiyyətlərin aşkarlanması üçün prompt

Prompt

Bütün 6 sənədin məlumatlarını müqayisə et. Müxtəlif mənbələrin eyni göstərici üçün müxtəlif rəqəmlər göstərdiyi bütün halları tap. Hər kənarlaşma üçün göstər: hansı göstərici, hər sənəd nə deyir, hansı mənbə daha etibarlıdır və niyə.

▶ Mərhələ B — Variant seçimi və xidməti qeyd

Variantların müqayisəsi üçün prompt

Prompt

Excel-modeldən MEK-in 4 yenidən strukturlaşdırma variantını müqayisə et: tam özəlləşdirmə, DXŞ, dövlət modernləşdirməsi, sektoral hibrid. Meyarlar üzrə cədvəl qur: büdcə effekti (3 il), dövlət nəzarətinin saxlanması, məşğulluğa təsir, yaşıl keçidin sürəti, həyata keçirmənin mürəkkəbliyi.

Seçim və əsaslandırma üçün prompt

Prompt

Mən [nömrəni və ya kombinasiyanı göstərin] variantı seçirəm. Formalaşdırmağa kömək et: modeldən konkret rəqəmlərlə «lehinə» 3–4 arqument və həyata keçirmənin 4–5 ciddi şərti (KPI, müddətlər, yerinə yetirilməməsi halında sanksiyalar).

Xidməti qeyd üçün prompt

Prompt

Təhlilimiz əsasında qovluqdakı şablon üzrə nazirə xidməti qeyd hazırla. Struktur: problemin mahiyyəti, aşkar edilmiş kənarlaşmalar, variantların müqayisəsi, əsaslandırma ilə tövsiyə, həyata keçirmə şərtləri, büdcə effekti, risklər və azaldılması, növbəti addımlar. Ton işgüzar. Word kimi saxla.

▶ Mərhələ C — Nazir üçün təqdimat (NotebookLM)

Təqdimat strukturu üçün prompt

Prompt

Yüklənmiş sənədlər əsasında nazir üçün 5 slaydlıq təqdimat strukturu yarat: (1) Problem, (2) Variantların müqayisəsi, (3) Arqumentlərlə tövsiyə, (4) Həyata keçirmə şərtləri, (5) Növbəti addımlar. Hər slayd üçün — qısa tezislər və əsas rəqəmlər.

Sualara hazırlıq üçün prompt

Prompt

Nazir bu tövsiyə ilə bağlı hansı sualları verəcək? 3–5 ən ehtimal olunan suala cavablar hazırla.